ZÁSADY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Fyzická osoba podnikající David Kardian vystupující pod názvem CLEAFFIN, se sídlem Mostecká 227, Most Vtelno, 43401, IČO: 10927697, zapsán v živnostenském rejstříku (dále jen „Správce“), tímto informuje své klienty, partnery a další subjekty o zásadách zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Tyto zásady upravují zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými českými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
Kontaktní údaje správce
- E-mail: info@cleaffin.cz
- Sídlo: Mostecká 227, Most Vtelno, 43401
- IČO: 10927697
A) Klienti
I. Osobní údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Fakturační údaje (adresa, IČ, DIČ)
- Komunikace a údaje související se zakázkami (grafické podklady, texty)
- Technické údaje z webu (IP adresa, cookies, údaje o chování na webu)
II. Účel zpracování a právní základ
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Plnění smlouvy (vyřízení objednávky, komunikace o zakázce) | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Plnění právních povinností (vedení účetnictví, archivace dokladů) | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Oprávněný zájem správce (zabezpečení webu, ochrana práv) | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Marketing a newslettery (pouze se souhlasem) | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
III. Doba uchovávání
- Po dobu trvání smlouvy + 10 let (účetní povinnosti)
- Marketingové údaje: do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od poslední aktivity
IV. Předávání údajů třetím stranám
- Účetní a daňoví poradci
- Poskytovatelé IT a hostingu
- Právní zástupci Správce
V. Předávání do třetích zemí
Při využití WooCommerce a hostingu mohou být data přenášena do USA nebo Irska.
Pouze na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo s vhodnými zárukami podle čl. 46 GDPR.
B) Partneři
I. Osobní údaje
- Název firmy a kontaktní osoba (jméno, příjmení)
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Fakturační údaje (adresa, IČ, DIČ)
- Komunikace a údaje související se zakázkami
- Technické údaje z webu (IP adresa, cookies, údaje o chování na webu)
II. Účel zpracování a právní základ
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Plnění smlouvy (realizace spolupráce, komunikace) | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Plnění právních povinností (fakturace, účetnictví) | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Oprávněný zájem správce (ochrana právních zájmů, zabezpečení IT) | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
III. Doba uchovávání
- Po dobu trvání obchodního vztahu + 10 let
- Oprávněné zájmy: po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků
IV. Předávání údajů třetím stranám
- Účetní a daňoví poradci
- Poskytovatelé IT a hostingu
- Právní zástupci
- Další zpracovatelé na základě smlouvy o zpracování údajů
V. Předávání do třetích zemí
Platí obdobně jako u klientů při využití WooCommerce.
C) Uživatelé pietního alba (QR památník)
I. Osobní údaje
- Jméno a příjmení
- Přihlašovací údaje k albu
- E-mailová adresa
- Fakturační údaje (adresa, IČ, DIČ)
- Komunikace a údaje související s pietním albem (grafické podklady, texty)
- Technické údaje z webu (IP adresa, cookies, údaje o chování na webu)
II. Účel zpracování a právní základ
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Poskytování služby pietního alba | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Oprávněný zájem správce (zabezpečení alba, ochrana práv) | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Marketing a newslettery (pouze se souhlasem) | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
III. Doba uchovávání
- Po dobu trvání služby + max. 10 let po jejím ukončení
- Marketing: do odvolání souhlasu
IV. Předávání údajů třetím stranám
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu
- Právní zástupci Správce
V. Předávání do třetích zemí
Platí obdobně jako u klientů.
VI. Specifika
- Přístup omezen jen na oprávněné osoby (rodina, pozvané osoby)
- Data chráněna heslem a šifrováním
D) Cookies
| Typ cookies | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|
| Nezbytné | Základní funkce webu (přihlášení, správa účtu) | Do ukončení relace / dle specifikace |
| Výkonové | Analytika a statistiky návštěvnosti | 1–2 roky dle poskytovatele |
| Marketingové | Cílení reklam a newslettery | Do odvolání souhlasu |
Nastavení cookies lze upravit v prohlížeči nebo přímo na webu. V případě deaktivace cookies nemusí být možné využívat všechny funkce e-shopu.
E) Práva subjektu údajů
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz
F) Doba zpracování osobních údajů
| Účel | Doba uchování |
|---|---|
| Plnění právních povinností | Podle příslušných právních předpisů |
| Plnění smlouvy | Po dobu trvání smluvního vztahu + doba pro reklamace |
| Marketing | Do odvolání souhlasu nebo max. 2–3 roky od poslední aktivity |
| Cookies | Do vypršení jejich platnosti |
| Ochrana práv Správce | 10 let od ukončení smluvního vztahu, pokud není jinak stanoveno |
Kontakt na správce
V případě dotazů nebo uplatnění práv můžete kontaktovat:
David Kardian – CLEAFFIN
Mostecká 227, Most Vtelno, 434 01
IČO: 10927697
E-mail: info@cleaffin.cz